Description du poste
Rejoignez Le Centre Hospitalier de Saint-Lô, un hôpital à taille humaine, innovant et implanté dans un cadre de vie exceptionnel entre mer et campagne !
Le CH de Saint Lô recherche une sage-femme de coordination responsable du service obstétrique et du CPP de Coutances.
Rattaché(e) à la direction des soins, sous la responsabilité hiérarchique du cadre de pôle du secteur femme-enfant, la sage-femme de coordination (H/F) responsable du service obstétrique, fait partie d’un collectif constitué des cadres du pôle chirurgie - femme - enfant mais aussi tous les cadres des CH de Saint-Lô et Coutances.
Les missions du poste
Gestion des ressources humaines (GRH)
- Encadrement de proximité d'équipe(s) : gestion du temps de travail, absences, planification des congés, qualité de vie au travail, adhésion aux valeurs institutionnelles
- Gestion, développement des compétences et optimisation des performances des professionnels à travers entre autres de l'entretien d'évaluation et de formation
- Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
- Organisation et suivi de l'accueil (stagiaires, nouveaux arrivants, étudiants) et de leur intégration
- Gestion des RH en veillant à leur adéquation avec les effectifs autorisés et les besoins du service
- Participation active à la gestion RH dans son domaine de compétence (recrutement, GPMC...)
- Élaboration et mise en place de suivi des plans et actions de prévention
- Accompagnement des équipes dans la dynamique de changement
Organisation et gestion de la production des prestations dans son secteur d'activités
- Coordination et suivi de la prise en charge de prestations, organisation, animation et suivi d’activités spécifiques au domaine d’activité
- Rédaction d’actes, de documents ou notes juridiques/réglementaires (declarations naissance /enfant né sans vie)
- Collaboration et coordination avec les autres unités, prestataires et réseaux
- Animation des staffs médico-psycho social
- Contrôle et suivi des stupéfiants.
- Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
- Animation de réunions au sein de son unité (groupes de travail, réunions de service)
- Adaptation des pratiques professionnelles en rapport avec le projet d'établissement (médical, soins, social)
- Coordination supervision et contrôle des prestations et parcours de soins dans l'unité
Gestion des moyens techniques, financiers, informationnels
- Contrôle du bon fonctionnement des installations et du matériel, et du suivi des prestations de maintenance
- Collaboration au suivi et au recensement des investissements nécessaires aux besoins de l'unité
- Collaboration au pilotage économique de l'unité
- Gestion avec efficience de l'organisation de l'approvisionnement et de la maintenance du matériel du secteur
Pilotage et stratégie institutionnelle
- Collaboration à l'élaboration et la rédaction de rapports d'activité
- Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d'activité
- Participation active à la vie institutionnelle (groupes de travail, instances, comités, commissions...)
- Collaboration à l'élaboration du projet de soins et du projet de service avec les médecins
- Gestion des situations de crise ou sanitaires exceptionnelles
- Participation aux études et recherches spécifiques dans son domaine d'activités
Qualité gestion des risques
- Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et des activités paramédicales dans son domaine de compétences
- Développement d'une veille dans son domaine de compétence et assurer le maintien de conformité en fonction des évolutions réglementaires ou recommandations
- Participation aux démarches de certification ou accréditation labellisation...
- Déclinaison de la politique qualité et gestion des risques au sein de son service
- Participation à l’élaboration du document unique d'évaluation et de prévention des risques professionnels
- Participation à la gestion des plaintes en lien avec le service et la DAM
- Participation à la lutte contre les infections associées aux soins
- Participation à l'amélioration continue de la qualité dans le service : droits et information du patient, organisation de la prise en charge des patients, des pratiques professionnelles,
- Collaboration aux vigilances sanitaires
Les projets
- Architecturaux : restructuration à moyen et long terme de la maternité
- Informatiques : développement d’outils de mesure satisfaction, attentes…
- Organisationnels : réorganisation des maternités de la région en cas de fermeture temporaire ou définitive de l’une d’entre elles.
Les attendus
- Travail en collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale d’obstétrique, gynéco et pédiatrie.
- Travail en collaboration avec les autres services du pôle pour l’amélioration des relations interservices
- Collaborer avec les autres services, le réseau périnatal de Normandie dans le cadre du parcours patient.
Autres détails
Profil recherché
• Justifier d’un diplôme de sage-femme de grade 2 avec des missions d’encadrement, un master en management est conseillé
Temps de travail
Base : forfait jour (amplitude horaire hebdomadaire et journalière non limitée) avec 19 jours RTT annuels.
Savoir-faire requis
Soucieux de porter les valeurs du service public, vous saurez être le relai des messages institutionnels en matière de qualité et de sécurité des prestations en mettant en place des outils de communication ludiques et attractifs fédérant les professionnels hospitaliers.
La fonction d’encadrement fait l’objet d’une attente très forte en termes d’excellence, conformément aux orientations du projet d’établissement. Le niveau d’exigence est donc très élevé sur le recrutement des professionnels et plus particulièrement sur les postes managériaux.
Le professionnel recruté s’engage à participer au collectif cadres, et notamment :
- Assister aux réunions d’encadrement général (et relayer auprès de son équipe les actualités et orientations de la politique institutionnelle)
- Suivre des formations managériales proposées par l’établissement
- Participer (au moins en partie) aux journées de l’encadrement, séminaires, petits déjeuners du management et autres actions et innovations managériales proposées.
Nous offrons la possibilité aux managers :
- d'être accompagnés par de la formation continue
- de suivre un coaching individuel par un coach certifié (notamment à la prise de fonction)
- d'assurer, dans la mesure du possible, une partie de son activité en télétravail.
Un goût prononcé pour l’informatique est indispensable, ainsi que la maîtrise des outils de bureautique.
Une vue positive de la vie et du travail, l’humour, une forte appétence pour le travail collectif et une certaine décontraction sont des atouts pour bien s’intégrer à l’équipe existante.
Poste à pourvoir dès que possible
Description de l'établissement
Le pôle chirurgie - femme – enfant
Le service d’obstétrique de Saint-Lô fait partie du Pôle chirurgie – mère – enfant (CFE).
Les services qui le composent sont :
- Chirurgie orthopédie ;
- Chirurgie viscérale ;
- Bloc opératoire / SSPI ;
- Chirurgie digestive/ ORL ;
- Chirurgie ambulatoire ;
- Gynécologie ;
- Consultations externes ;
- Pédiatrie- néonatologie ;
- Urgences pédiatriques ;
- Consultations pédiatriques ;
- Maternité ;
- Bloc obstétrical ;
- Consultations gynéco-obstétrique.
Le service d’obstétrique au Centre Hospitalier Mémorial (Saint-Lô)
Il se situe dans le Bâtiment Nelson. Ce bâtiment moderne et accueillant abrite le service de maternité sur deux étages :
Au rez-de-chaussée :
Les consultations de gynécologie-maternité des gynécologues obstétriciens.
La préparation à l’accouchement dont des séances en milieu aquatique et des séances avec une sage-femme sophrologue et des salles de consultations sage-femme pour la réalisation de consultations d’obstétrique, du suivi d’obstétrique spécialisé, de gynécologie de prévention, d’acupuncture, d’échographie, tabacologie et plus récemment des consultations d’allaitement et d’entretien post-natal précoce.
Cinq salles de naissance dont une nature, quatre salles de pré travail, et une salle d’examen.
Au premier étage :
Le service de suites de naissance appelé aussi suites de couches dispose de 20 chambres, dont deux doubles. Le service de gynécologie contiguë se compose de 7 lits.
L'équipe médicale et paramédicale de la maternité est constituée :
- Un chef de service
- Des praticiens hospitaliers (+/- ASR)
- Un psychologue
- Des internes en gynécologie-obstétrique et médecine générale
- Une sage-femme de coordination
- Une sage-femme de liaison
- Des Sage-femmes
- Des Auxiliaires de puériculture / aides-soignantes
- Des ASH
- 3 secrétaires, 1 intendante
Centre Périnatal de Proximité de Coutances
Le CPP se situe au sein de l’hôpital de Coutances.
Il assure des consultations en obstétrique, en gynécologie, des cours de préparation à la naissance, de l'acupuncture, de l'accompagnement à l’allaitement et à la parentalité, des échographies et de la rééducation périnéale.
Il est composé de :
- 2 sages-femmes
- 1 aide-soignante
- Un psychologue
- 1 médecin gynécologue-obstétricien